Kochi, o Tribunal Superior de Kerala pediu na quinta-feira ao Conselho Travancore Devaswom que explicasse como as despesas do Conclave Global Ayyappa excederam os valores de patrocínio e em que circunstâncias foram assumidos compromissos financeiros adicionais.
Uma bancada de juízes Raja Vijayaraghavan e KV Jayakumar também instruiu a firma de auditoria a apresentar uma declaração detalhando as anomalias, deficiências e erros por ela percebidos durante as auditorias das contas da TDB ao longo dos anos.
O tribunal buscou explicação da TDB após examinar todos os documentos verificados relacionados ao evento e com base na declaração anterior da TDB de que as despesas do evento seriam cobertas exclusivamente pelos valores do patrocínio.
“Como mencionado anteriormente, os custos incorridos para o Conclave parecem ser significativamente superiores aos valores recebidos através de patrocínio.
“Portanto, a Direcção do Travancore Devaswom tem de explicar a este tribunal a aparente inconsistência na sua conduta, particularmente à luz da declaração feita na contra-declaração de que as despesas do evento serão cobertas exclusivamente através de patrocínio”, disse a bancada.
Além disso, foi dito que caso as despesas superem o patrocínio recebido, o Conselho deverá explicar ao tribunal as circunstâncias em que tais compromissos financeiros adicionais foram assumidos.
O tribunal também observou que os registos auditados mostram que a disciplina financeira da TDB “deixa muito a desejar”.
“Os registos actualmente disponíveis mostram que quantias significativas foram atribuídas e desembolsadas sem vouchers e recibos e sem clareza suficiente sobre as aprovações financeiras recebidas.
“Há uma séria fraqueza no registo da base sobre a qual as despesas foram sancionadas e nas salvaguardas adoptadas para garantir a utilização adequada dos fundos. Tais questões assumem importância no contexto de uma instituição encarregada da gestão dos fundos do templo e das contribuições feitas pelos devotos”, disse o tribunal.
Além disso, observou-se que a dimensão dos montantes envolvidos, as numerosas fontes a partir das quais os fundos foram mobilizados e a forma como os adiantamentos foram feitos sem um sistema contabilístico transparente, “indicam principalmente uma perturbadora falta de prudência financeira e de controlo financeiro interno”.
Os documentos auditados foram apresentados ao tribunal de acordo com as suas instruções a este respeito em 2 de março.
Em 2 de março, o tribunal nomeou o auditor independente Vijayan Associates como réu no caso e ordenou que preparasse todos os registros primários e básicos que constituem a base de uma auditoria das despesas do evento.
O auditor apresentou os registros ao tribunal na quinta-feira.
O tribunal concluiu que a Vijayan Associates vinha auditando os registros do Conselho durante a última década.
Como tal, ordenou ao serviço de auditoria a apresentação de uma declaração detalhando as anomalias, deficiências e erros que observou durante as auditorias realizadas ao longo dos anos.
“O auditor também indicará salvaguardas processuais ou financeiras que, na sua opinião, possam ser necessárias para melhorar a gestão financeira e a responsabilização no funcionamento do Conselho, para que possam ser emitidas instruções apropriadas”, disse o tribunal e adiou o caso para nova audiência em 1 de abril.
As instruções foram emitidas mediante petição apresentada pelo próprio tribunal com base no relatório de auditoria do conclave.
O tribunal solicitou um relatório de auditoria ao mesmo tempo que rejeitou as petições que contestavam a realização do conclave em Setembro do ano passado.
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