O Orange County Clerk-Recorder é móvel com Vital Records Services

Esta van Ford Transit quase toda branca não marca o fim da inovação.

Ainda assim, o que mais o convida para o escritório do secretário-gravador do condado de Orange, Hugh Nguyen, no início deste mês?

“Você viu o envelope?” Nguyen disse sobre a van branca móvel do condado, pintada com um grande selo laranja com o nome e o título de Nguyen. “É ótimo e a van está preparada para todas as nossas necessidades.”

A última vez que renovei meu passaporte em 2020, fui a uma loja de materiais de escritório, esperei 20 minutos para pagar US$ 15 por duas fotos e terminei minha papelada em casa. O esforço agradou Nguyen.

“Nós apenas cobramos US$ 7 para fotos de passaporte E isso é feito em dois minutos, disse ele. “Você deveria ter vindo até nós.”

A van “Clerk-Recorder on Wheels” de Nguyen é sua tentativa de fornecer serviços móveis aos quase 3 milhões de residentes do condado, independentemente de quão longe eles morem de um escritório do governo.

O secretário-gravador do condado de Orange, Hugh Nguyen, está em frente à sua van móvel de escritório em Santa Ana.

(Por Billy Lee, Cartório do Registrador do Condado de Orange)

Da van, a equipe do escriturário pode imprimir certidões de nascimento e óbito; serviços de passaportes e fotografias, certidões e cerimônias de casamento; E registre um registro de nome comercial falso e muito mais.

Esses serviços são testados imediatamente O primeiro jogo de Vaughn foi em 9 de janeiro em Santa Anaonde Nguyen realizou um casamento móvel Ele até surpreendeu.

“Encontrei um casal que queria se casar em uma van, e assim o fizemos”, disse ele.

O escritório móvel funcionou durante um período piloto em que visitou 34 cidades do concelho.

Parte da lógica por trás da van era a relação custo-benefício e a disponibilidade, disse Nguyen. Os residentes do condado que já desejam esses serviços precisam visitar as três localidades do departamento em Santa Ana, Anaheim e Laguna Hills. No entanto, os residentes do condado de West Orange não tinham um escritório próximo para visitar.

As vans móveis permitem múltiplas viagens para cidades de West County e outras áreas.

“É caro e demorado abrir outra filial”, disse Nguyen. “Mas a van estava com pouco menos de US$ 200 mil em nosso orçamento em determinado momento.”

Vans móveis beneficiam residentes remotos

A essa altura, a van parou lá dentro São João Capistranoonde Nguyen disse que sua equipe ofereceu serviços de passaporte para mais de 50 pessoas ao longo de três horas, e Seal Beach Retirement Community Um mundo de entretenimento.

Ele disse que a equipe móvel já tem 55 compromissos agendados para visitas de sábado à Anaheim Magnolia High School, das 11h às 15h.

Aqueles que desejam marcar uma consulta podem ligar para (714) 874-0575.

Nguyen disse que a necessidade de documentação está aumentando.

De 2024 a 2025, o número de nascimentos, óbitos e certidões de casamento do concelho aumentou 35,59%, 5,19% e 4,78%, respetivamente, de acordo com dados fornecidos pelo gabinete de Nguyen.

Os incêndios do ano passado que destruíram casas e empresas em Pacific Palisades e Altadena mostraram como um escritório móvel pode ser valioso para os residentes, para substituir a papelada perdida num incêndio ou outro desastre.

“E se tivermos uma emergência como esta em Orange County?” Nagin perguntou. “Posso ir a qualquer uma das nossas 34 cidades e ajudar as pessoas a recomeçarem as suas vidas.”

A van está equipada com serviço de Internet via satélite Starlink e é parcialmente movida a energia solar, permitindo mais de oito horas de aquecimento ou ar condicionado na estrada.

“As pessoas ficam sob muito estresse durante tragédias como esta”, disse ele. “Queremos apenas aliviar o fardo.”

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