Antes de começarmos, vamos ser claros. Servidores de impressão locais não são ruins, então. E aposentar seus antigos servidores de impressão não deveria ser a principal proposta de valor da impressão baseada em nuvem. O verdadeiro valor está na simplificação da sua infraestrutura e na redução da carga sobre a TI.
Se você puder fazer isso de alguma forma com servidores locais, a infraestrutura física não será um problema.
Gerente de Marketing de Produto na PaperCut.
Mas para muitas organizações, a nuvem será o caminho a seguir. E é isso que estou vendo cada vez mais; empresas que desejam eliminar configurações manuais demoradas, reduzir o volume de tickets e trocar sistemas de filas estáticas por algo mais flexível e dinâmico.
Então, você deveria dizer adeus aos seus servidores de impressão em 2026?
Você provavelmente tem pelo menos um servidor de impressão ainda vivo em algum lugar da sua infraestrutura. Ele pode estar parado silenciosamente em um rack de canto, ocasionalmente gerando um erro na fila de impressão ou incompatibilidade de driver.
Mas, na maior parte, está lá. Confiável o suficiente para evitar o escrutínio, mas também invisível o suficiente para escapar da transformação. Até agora
À medida que olhamos para 2026 e além, e os ciclos de vida dos servidores, os períodos de suporte do sistema operacional e as contínuas pressões de custos começam a atingir o alvo, o humilde servidor de impressão está finalmente sendo forçado a ficar no centro das atenções. E para muitas organizações está ficando claro que é hora de se aposentar. para melhor
O custo oculto dos negócios normais
Os servidores de impressão legados sempre tiveram custos, a maioria dos quais estão enterrados no orçamento de TI em “manutenção” ou “suporte”. Mas todos juntos, esses números contam uma história muito diferente.
Gerenciamento manual de filas
Sempre que um usuário não consegue encontrar a impressora certa, ele precisa entrar manualmente em uma fila de TI para instalá-la ou consertá-la. Vemos isso o tempo todo. Multiplique isso por dezenas de dispositivos, centenas de usuários e vários sites e teremos um consumo constante e de baixo nível de recursos.
Caos de motoristas
Sistemas operacionais mistos, diferentes modelos de impressora e diversas versões de driver significam testes, correções e gerenciamento de compatibilidade constantes. Quanto mais diversificado o ambiente, mais tempo isso consome.
Tíquetes de suporte
Quantos tickets “Imprimi, não saiu nada” seu suporte técnico recebe todos os meses? Cada um deles requer minutos ou horas de atenção humana especializada, tempo que poderia ser gasto em tarefas mais estratégicas.
Vulnerabilidades de segurança
Servidores legados, especialmente os esquecidos, costumam ser pesadelos de segurança. Software de servidor antigo, drivers desatualizados e compartilhamentos de rede não gerenciados podem expor as organizações a riscos desnecessários.
De acordo com a Quocirca, 49% das equipes de TI citam o gerenciamento de filas de impressão e drivers como um problema importante. Isso representa quase metade de todas as organizações que admitem que imprimir é mais trabalhoso do que deveria ser.
o intervalo
Quando os servidores de impressão ficam inativos, o impacto é imediato e visível. Paradas de trabalho, quedas de produtividade e confusões de TI para restaurar o acesso. Em ambientes onde cada minuto conta (hospitais, centros logísticos, centros de atendimento ao cliente, etc.), mesmo uma pequena interrupção pode ter grandes consequências.
E estes são apenas custos tangíveis que podemos realmente ver. Os custos menos óbvios (mas igualmente importantes) são aqueles que você não moderniza.
O custo de ficar parado
Cada ano que as organizações param de modernizar a sua infraestrutura de impressão, perdem os benefícios da eficiência, escalabilidade e flexibilidade da cloud. Estes custos de oportunidade são difíceis de calcular e muitas vezes passam despercebidos, mas também podem ter um impacto estratégico real.
Tempo de lançamento no mercado mais rápido
Os serviços nativos da nuvem são dimensionados instantaneamente. Isso faz parte do charme deles. Esteja você abrindo um novo site, integrando funcionários remotos ou implementando um novo fluxo de trabalho, seu ambiente de impressão pode ficar pronto em minutos, em vez de dias.
Esta agilidade significa que as organizações podem responder mais rapidamente às mudanças do mercado, lançando novas experiências de cliente ou capacidades operacionais sem esperar pela aquisição de hardware ou pela reconfiguração da rede.
Aumente a produtividade
Quando os funcionários podem imprimir com segurança a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, sem intervenção de TI, o que você realmente faz é eliminar o atrito para que os usuários possam se concentrar no que é importante. A impressão torna-se invisível e fácil, exatamente como deveria ser.
Elasticidade da demanda
O gerenciamento de impressão baseado em nuvem se adapta às suas necessidades. À medida que sua organização evolui, mesmo migrando para o trabalho híbrido, você paga apenas pelo que usa. Não é o que você guarda.
A questão é que os servidores de impressão mais antigos não tendem a escalar normalmente. Eles são conhecidos por provisionamento manual, configurações específicas do local e aplicação contínua de patches. Isto torna-o não apenas um fardo técnico, mas também uma espécie de âncora estratégica.
São as coisas invisíveis que impedem o seu roteiro de TI de uma transformação completa na nuvem.
Ser sem servidor realmente significa isso
Quando falo sobre tornar a impressão “sem servidor”, não me refiro a perder o controle ou comprometer a funcionalidade. Muito pelo contrário, na verdade. Tornar-se sem servidor significa dissociar o gerenciamento de impressão do hardware físico e, em vez disso, executá-lo como um serviço seguro baseado em nuvem.
Isso significa que você pode gerenciar filas de impressão, drivers e regras de implantação a partir de um painel, de qualquer lugar, enquanto os usuários imprimem com segurança de qualquer dispositivo. Não há servidores para manter, nem complexidade de VPN, nem necessidade de gerenciamento por site.
Depois, há funções que automatizam totalmente a configuração da fila. Essas ferramentas enviam automaticamente as impressoras certas para os usuários certos com base em seu contexto, como quem são, o dispositivo que estão usando ou a rede à qual estão conectados.
Essa implementação baseada na Web é ideal para ambientes com vários sites, permitindo que você abandone scripts desajeitados e instalações manuais para sempre. É uma maneira simples de reduzir tíquetes relacionados à impressão, mesmo em ambientes de sistemas operacionais mistos, e preenche as lacunas das ferramentas comuns de gerenciamento de dispositivos modernos (MDM).
A oportunidade de recuperar gastos desperdiçados
Todos os líderes de TI com quem converso querem essencialmente a mesma coisa: menos peças móveis, menos combate a incêndios e mais inovação. A desativação dos servidores de impressão é uma daquelas raras oportunidades em que você pode fazer as três coisas ao mesmo tempo.
Com uma única migração, você elimina toda uma camada de manutenção e risco, ao mesmo tempo que melhora a experiência do usuário e alinha a impressão com sua estratégia geral de nuvem.
Portanto, ao analisar seu roteiro de TI para os próximos 12 a 18 meses, pergunte-se: faz sentido investir em outra rodada de hardware de servidor e licenciamento de sistema operacional? Ou finalmente chegou a hora de migrar a impressão para a nuvem, junto com todo o resto?
Apresentamos a melhor impressora para pequenas empresas.
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