¿Qué significa estar “en el buen camino” como desarrollador y como equipo?
Desafortunadamente, creo que ya pasaron los días de mantenernos “en el buen camino” para escribir un código limpio para su versión final y pasar al siguiente proyecto. La demanda de funciones más rápidas con correcciones casi instantáneas y hojas de ruta extensas ha crecido exponencialmente.
Director de estrategia, Tempo Software.
La buena noticia: con la creciente complejidad surgen nuevos métodos para crear claridad, gestionar la capacidad y mantener la adaptabilidad.
A continuación presentamos cinco consideraciones clave para mantener los proyectos encaminados en 2025 y más allá.
Claridad de campo y acabado.
Antes de sumergirse en el trabajo, sus equipos deben comprender cómo es realmente el éxito. Al definir desde el principio cómo se ve lo “hecho”, como características, criterios de aceptación, entregables y restricciones, todos pueden alinearse sobre dónde está el destino.
Diferenciar entre lo necesario y lo placentero también es fundamental para evitar el marco. Cuando los objetivos son ambiguos, se pierde tiempo y moral en proyectos que pueden dejarse de lado cuando no se ajustan al panorama general.
Al definir objetivos, los equipos tienen un punto de referencia para juzgar si el trabajo va por buen camino o va a la deriva, y permiten intercambios basados en datos en lugar de toma de decisiones.
La ventaja es que cuando el equipo conoce el destino, las partes interesadas ven el panorama más amplio y todos pueden celebrar el cruce juntos, no solo cuando finalizan sus acciones de trabajo.
Las herramientas de inteligencia artificial también pueden ayudar con esto; por ejemplo, los agentes inteligentes pueden convertir requisitos o problemas en tickets procesables, señalar posibles desviaciones y generar automáticamente informes de progreso para mantener alineados a los desarrolladores y al liderazgo.
Programación realista y adaptativa
La programación eficaz es tanto un arte como una ciencia. Es importante establecer cronogramas en ambas direcciones, desde las expectativas de arriba hacia abajo de las partes interesadas y las estimaciones de abajo hacia arriba de los desarrolladores. Esto ayudará a crear un equilibrio entre los objetivos estratégicos y las realidades de la ejecución.
Los equipos deben utilizar los mejores y peores escenarios para hacer frente a la incertidumbre y revisar periódicamente los planes a medida que surge nueva información o cambian las prioridades.
Las herramientas de flujo de trabajo modernas respaldan esta adaptabilidad al descubrir cuellos de botella (o predecir dónde podrían aparecer), rastrear dependencias y recomendar ajustes de recursos en tiempo real.
Los desarrolladores prosperan cuando los planes son lo suficientemente flexibles como para cambiar sin crear caos. Hacer esto bien no significa que todos los plazos estén bloqueados y compartidos; esto significa que construyes una estructura que se inclina y no colapsa todo lo que la rodea cuando llega la inevitable tormenta.
Cuando los equipos reaprovisionan periódicamente en función de los datos de progreso, la capacidad o los cambios en las prioridades, pueden gestionar las expectativas con antelación en lugar de explicar las fechas de entrega perdidas más adelante.
Bucles de visibilidad, seguimiento y retroalimentación
La visibilidad es el antídoto contra el caos. El seguimiento en tiempo real a través de cronogramas, paneles de control de sprint o indicadores de progreso puede ayudar a los equipos a comparar el desempeño real con el esfuerzo estimado y corregir rápidamente el rumbo si algo no está bien encaminado.
Los paneles y análisis pueden cambiar la forma en que los equipos miden el éxito. En lugar de centrarse en métricas obsoletas como la velocidad o las horas registradas, considere pasar de métricas basadas en actividades a métricas basadas en impactos que midan los resultados y el valor entregado, en lugar de solo los insumos.
Finalmente, los circuitos de retroalimentación refuerzan la visibilidad. Las revisiones iterativas y retrospectivas frecuentes pueden detectar desviaciones tempranamente, mientras que los resúmenes impulsados por IA pueden proporcionar información sobre el estado del proyecto sin la carga de los informes manuales.
Cuando los equipos comparten datos de forma transparente, los desarrolladores, los gerentes de proyectos y los líderes pueden reducir las conjeturas y generar confianza colectiva en la entrega.
Conciencia de los recursos y la capacidad.
Los grupos sobrecargados se agotan y los grupos agotados no ofrecen la mejor calidad. Por eso es importante tener expectativas realistas sobre la capacidad. Evalúe qué tan bien sus equipos pueden manejar prioridades en competencia y proyectos superpuestos.
La IA también puede desempeñar un papel útil aquí. Las herramientas inteligentes de planificación de recursos pueden identificar cargas de trabajo del equipo, descubrir conflictos y sugerir reasignaciones antes de que los equipos se sientan abrumados.
No confíe sólo en la tecnología, los líderes deben normalizar las conversaciones abiertas sobre el ancho de banda, la delegación y las compensaciones y realizar cambios reales cuando esas conversaciones sucedan.
La velocidad sostenida depende de proteger el tiempo de enfoque. Los equipos deben descargar o posponer tareas de menor prioridad cuando sea necesario y garantizar que la distribución de la carga de trabajo coincida con los conjuntos de habilidades. Equilibrar el talento y la capacidad garantiza el progreso y reduce el riesgo de agotamiento, lo que puede fortalecer la resiliencia a largo plazo.
Gestión de riesgos, flexibilidad y comunicación con las partes interesadas
Ningún proyecto está completamente libre de riesgos. La deuda técnica, o el trabajo adicional creado por soluciones rápidas o mejores prácticas diferidas, junto con barreras de cumplimiento y desafíos de integración, pueden aparecer en cualquier etapa.
Identificar estos riesgos tempranamente y tener planes de mitigación listos evita que se conviertan en obstáculos importantes, pero la flexibilidad es la clave.
Los equipos que incorporan adaptabilidad o “agilidad” en sus flujos de trabajo responden más fácilmente al cambio planificando para contingencias, realizando pruebas con frecuencia y manteniendo la visibilidad para que los pivotes no descarrilen el progreso.
Una comunicación sólida minimiza el riesgo. Enmarcar la transparencia y las actualizaciones sobre cambios, retrasos o cambios de alcance con el contexto y las alternativas ayuda a generar confianza y apoyo por parte del liderazgo.
La transparencia respaldada por datos, habilitada por los resultados de la IA, puede convertir posibles sorpresas en momentos compartidos de resolución de problemas.
Mantente en el camino
Al igual que el tren, no importa qué tan rápido vayas, mantener el rumbo es una alineación constante.
Cuando los desarrolladores, el liderazgo y las nuevas tecnologías trabajan juntos, sus equipos pueden conectarse con propósito y claridad sobre los resultados que importan desde el nivel de las partes interesadas hasta la cima.
Eso es más que simplemente llegar a su destino más rápido; es decir, llegar más fluido, más confiable y con menos desorden que limpiar.
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